Politique de confidentialité
Comment l’IFGR collecte, utilise et protège les données personnelles des stagiaires, prospects et visiteurs, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi française applicable.
1. Qui sommes-nous
L’IFGR, Institut Français de la Grande Remise, est un organisme de formation aux métiers du chauffeur de luxe, de la conciergerie, de la sécurité privée et de la gestion de société, dont le siège est à Paris (France). Le responsable du traitement est l’IFGR. Contact : contact@ifgr.io.
2. Données collectées
Nous collectons : l’identité (prénom, nom, pays), les coordonnées (email, téléphone), les informations de formation (parcours choisi, dispositif de financement) fournies via nos formulaires d’inscription ou de contact, ainsi que des données techniques (adresse IP, type de navigateur, pages consultées) à des fins de mesure d’audience, uniquement si vous y consentez. Nous ne collectons aucune donnée de carte bancaire ni aucune donnée sensible sur ce site.
3. Finalités du traitement
Vos données sont utilisées pour : traiter votre inscription et votre dossier de formation ; vous orienter vers le parcours adapté ; gérer le règlement de la formation (par l’entreprise ou par le stagiaire) ; conserver un historique de formation ; respecter nos obligations légales d’organisme de formation. Aucune prospection pour des tiers, aucune vente ni location de données.
4. Base légale (RGPD)
Conformément à l’article 6 du RGPD, nos traitements reposent sur : l’exécution de mesures précontractuelles et contractuelles (traiter votre inscription et votre formation) ; le respect d’obligations légales (obligations comptables et réglementaires applicables aux organismes de formation) ; l’intérêt légitime de l’Institut (amélioration de ses services) ; votre consentement, notamment pour les cookies de mesure d’audience, que vous pouvez retirer à tout moment.
5. Destinataires des données
Vos données peuvent être communiquées, uniquement lorsque cela est strictement nécessaire, à l’employeur qui règle la formation, aux prestataires participant à la gestion de votre dossier, et aux autorités légales lorsque la loi l’exige. Tous les tiers concernés sont tenus à une stricte confidentialité.
6. Durées de conservation
Dossiers d’inscription et de formation actifs : conservés pour la durée légale applicable aux organismes de formation. Documents comptables : conservés selon les obligations légales (généralement 10 ans). Données de mesure d’audience : 26 mois maximum. Prospects sans suite : supprimés ou anonymisés après 36 mois.
7. Vos droits (RGPD)
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement (droit à l’oubli), d’opposition, de limitation du traitement et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour exercer ces droits, écrivez à contact@ifgr.io ; nous répondons dans un délai d’un mois. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés), autorité de contrôle française.
8. Cookies
Notre site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement et, sous réserve de votre consentement, des cookies de mesure d’audience. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le bandeau cookies ou en nous contactant.
9. Analyse des pièces par intelligence artificielle
Pour vérifier plus rapidement les pièces que vous nous transmettez (pièce d’identité, CV, extrait Kbis, attestations, RIB), l’Institut peut les faire analyser par un outil d’intelligence artificielle fourni par Anthropic PBC (États-Unis), qui agit en qualité de sous-traitant. Cette analyse aide notre équipe à repérer un document incomplet, expiré ou ne correspondant pas à la pièce demandée : elle ne prend aucune décision, chaque dossier est examiné et validé par une personne. Les documents ne sont pas utilisés pour entraîner les modèles d’Anthropic. Le transfert hors de l’Union européenne est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Seul le résultat de l’analyse est conservé, sans aucun numéro complet, pendant la durée de conservation de votre dossier. Vous pouvez vous opposer à cette analyse en écrivant à contact@ifgr.io : vos pièces seront alors vérifiées uniquement par notre équipe.
Contact
Contact protection des données : contact@ifgr.io.